Среда общих данных в строительстве: зачем нужна, какие даёт выгоды и как внедряется
Строительная отрасль переживает активную цифровую трансформацию, центральное место в которой занимает среда общих данных (СОД). Этот термин означает единую информационную платформу, где все участники проекта (заказчики, проектировщики, подрядчики, надзорные органы и т.д.) совместно работают с цифровыми моделями и документацией на всех этапах жизненного цикла объекта.
Иными словами, СОД – это программно-технический комплекс, обеспечивающий “единый источник правды” по проекту. Внедрение СОД становится насущным, поскольку современные стройки вовлекают десятки организаций и генерируют огромные объёмы данных. Без единого пространства эти данные рассредоточены (электронная почта, разрозненные хранилища файлов, бумажный документооборот), что приводит к задержкам, ошибкам и непрозрачности процессов. Не случайно Министерство строительства РФ рассматривает работу в цифровой среде как ключевой показатель “цифровой зрелости” отрасли. С 2022 года для всех бюджетных проектов уже обязательны технологии информационного моделирования (BIM), а в дальнейшем их применение планируется распространить и на частный сектор. Это означает, что вся архитектурно-конструкторская, инженерная, экономическая информация об объекте должна собираться и обрабатываться комплексно в единой среде – именно такую среду и предоставляет СОД. Опыт показывает, что использование BIM и СОД способно повысить производительность строительства, обеспечить прозрачность и достоверность данных о состоянии объектов, а доступ к актуальной информации открывается всем участникам – от службы заказчика до подрядчиков Ниже подробно рассмотрены преимущества, трудности и лучшие практики внедрения СОД, а также потенциал отечественных решений для этих задач.
Иными словами, СОД – это программно-технический комплекс, обеспечивающий “единый источник правды” по проекту. Внедрение СОД становится насущным, поскольку современные стройки вовлекают десятки организаций и генерируют огромные объёмы данных. Без единого пространства эти данные рассредоточены (электронная почта, разрозненные хранилища файлов, бумажный документооборот), что приводит к задержкам, ошибкам и непрозрачности процессов. Не случайно Министерство строительства РФ рассматривает работу в цифровой среде как ключевой показатель “цифровой зрелости” отрасли. С 2022 года для всех бюджетных проектов уже обязательны технологии информационного моделирования (BIM), а в дальнейшем их применение планируется распространить и на частный сектор. Это означает, что вся архитектурно-конструкторская, инженерная, экономическая информация об объекте должна собираться и обрабатываться комплексно в единой среде – именно такую среду и предоставляет СОД. Опыт показывает, что использование BIM и СОД способно повысить производительность строительства, обеспечить прозрачность и достоверность данных о состоянии объектов, а доступ к актуальной информации открывается всем участникам – от службы заказчика до подрядчиков Ниже подробно рассмотрены преимущества, трудности и лучшие практики внедрения СОД, а также потенциал отечественных решений для этих задач.
Что даёт СОД: ключевые выгоды для стройкомпаний
Внедрение среды общих данных приносит строительным компаниям конкретные, измеримые выгоды. К основным преимуществам СОД эксперты относят следующие:
- Экономия времени на согласования и строительство. СОД переводит взаимодействие в цифровое русло, за счёт чего рутинные процессы ускоряются в разы. Например, при использовании BIM-моделей в единой среде банки сократили сроки согласования выполненных работ с нескольких недель или месяцев до нескольких дней. В целом ожидается сокращение общих сроков возведения объектов приблизительно на 30% благодаря применению технологий информационного моделирования и СОД. Быстрый доступ ко всем документам, автоматические уведомления и параллельная работа команд существенно уменьшают простои.
- Снижение затрат за счёт предотвращения ошибок и оптимизации ресурсов. Единая цифровая модель позволяет на этапах проектирования выявлять коллизии и недочёты до начала стройки, избегая дорогостоящих переделок. По данным отраслевых исследований, внедрение BIM-технологий в сочетании с СОД позволяет сэкономить до 10% общего бюджета проекта (а по некоторым оценкам – до 20%) за счёт сокращения переделок, лишних закупок и других потерь. В частности, зафиксирована экономия ~10% по материалам и оборудованию, ~5% по накладным расходам и ~12% по логистике благодаря более точному планированию. Кроме того, ускорение процессов (см. выше) тоже оборачивается прямой финансовой выгодой: сокращение длительности стройки уменьшает накладные расходы и стоимость заемного капитала.
- Прозрачность и контроль процесса. СОД обеспечивает централизованный доступ ко всей актуальной информации о проекте для уполномоченных участников. Это означает, что ход работ можно контролировать в режиме реального времени, прогресс по каждому заданию и документу отслежен и протоколируется. По свидетельству экспертов, применение BIM и СОД повышает прозрачность контроля хода строительства и качество оценки рисковcsd.ru. Руководители получают инструменты для объективного мониторинга: кто и когда внёс изменения, на какой стадии находится то или иное согласование, имеются ли просрочки и т.п. – всё это видно в единой системе, что формирует культуру ответственности.
- Управление версиями и единое хранение данных. Один из практических плюсов СОД – избавление от ситуации “несколько папок с разными версиями чертежей”. Все файлы хранятся в едином репозитории, при обновлении документа прежняя версия не пропадает, а сохраняется в истории версий. Специалисты могут при необходимости откатиться к предыдущей версии документа или модели, сравнить изменения, что исключает потерю данных и путаницу. Таким образом достигается принцип Single Source of Truth (единственного источника достоверных данных). Например, в отечественной платформе G-Station реализован полный контроль изменений: каждый документ имеет историю версий, доступную для просмотра. Единое хранилище также облегчает обеспечение информационной безопасности – данные могут резервироваться централизованно, разграничены права доступа, что надёжнее разрозненных каналов обмена.
- Ускорение и упрощение процессов согласования. В традиционном процессе проектные документы нередко “ходят по кругу” между отделами неделями, а то и месяцами (в кейсе девелопера ГК «Инград» каждое согласование занимало от семи дней и более при обмене документами по почте). СОД радикально решает эту проблему: во-первых, за счёт электронного согласования – участники получают документы через систему мгновенно и тут же могут оставить замечания или визировать; во-вторых, через параллельные рабочие процессы – можно собирать отзывы от нескольких специалистов одновременно, вместо последовательной пересылки. В современных СОД реализованы удобные механизмы: шаблоны бизнес-процессов согласования, чек-листы контроля для автоматизированной проверки проектной документации, электронная маркировка статусов (“Согласовано/Не согласовано”) и даже интеграция с ЭЦП для юридически значимого утверждения документов. Всё это снижает человеческий фактор и ускоряет выпуск проектно-сметной документации в работу. Примером эффективности является опыт банков: благодаря совместной работе через BIM-модель и СОД проверка смет и выполненных объёмов стала занимать считанные дни вместо месяцев, что избавило застройщиков от длительных простоев в ожидании финансирования
В совокупности перечисленные эффекты ведут к повышению предсказуемости и управляемости проектов. Девелоперы отмечают, что после внедрения СОД их проекты стали более дисциплинированными: информация всегда под рукой у всех команд, количество ошибок из-за использования устаревших чертежей или неверных данных сводится к нулю, а коммуникация между участниками стала прозрачной и документированной.
Типовые проблемы и барьеры внедрения СОД
Несмотря на очевидные преимущества, внедрение среды общих данных – сложная организационно-техническая задача. Многие строительные компании сталкиваются с рядом барьеров, которые замедляют или осложняют интеграцию СОД в бизнес-процессы. К числу основных проблем относятся:
- Низкая зрелость и стандартизованность внутренних процессов. Чтобы эффективно использовать СОД, компания должна обладать определённым уровнем организационной зрелости: регламентированные процессы, единая структура хранения информации, выверенные правила документооборота. На практике же во многих организациях каждый проект ведётся “по-своему”, разные отделы выстраивают обмен данными по-разному (через почту, файлообменники, бумагу и т.д.). В результате отсутствует единый подход, и попытка внедрить над всем этим одну систему наталкивается на хаос. Если бизнес-процессы не отлажены, сначала приходится тратить ресурсы на их оптимизацию и унификацию. Например, в ГК «Инград» признали, что на момент первого внедрения СОД у них не были полностью выстроены бизнес-процессы, и компании пришлось подстраивать свои регламенты под возможности выбранного программного продукта. Другой пример: многие стройорганизации начинают использовать BIM “для галочки”, без стратегии, что приводит к провалу инициатив – нет чётких целей и измеримых результатов, меняются сразу многие элементы процессов, в итоге эффект выходит обратный желаемому. Таким образом, недостаточная готовность процессов является серьёзным риском для проекта внедрения СОД.
- Сопротивление сотрудников и необходимость изменения корпоративной культуры. Человеческий фактор – один из ключевых барьеров на пути цифровых нововведений. Персонал может скрыто или явно противиться внедрению СОД из-за нежелания менять привычные методы работы, страха не справиться с новой технологией или даже опасений за свою роль. По словам экспертов, многие специалисты испытывают неуверенность и боятся допускать ошибки при переходе на BIM-инструменты, что выливается в пассивное сопротивление или саботаж инициативы. Кроме того, новая система зачастую воспринимается как дополнительная нагрузка без очевидной пользы на первых этапах, что снижает мотивацию сотрудников. Для преодоления этого барьера лидеры проектов внедрения уделяют большое внимание управлению изменениями: проводят обучение пользователей, разъясняют выгоды, формируют пул внутренних «агентов изменений». В успешных кейсах перед запуском СОД выпускались подробные инструкции и регламенты для всех участников – внутренних и внешних, проводилась разъяснительная работа с руководителями подразделений, поэтапно подключались подрядчики. Подобная подготовка помогает снизить тревожность коллектива и добиться принятия новой системы.
- Проблемы ИТ-инфраструктуры и технические ограничения. СОД, как правило, предполагает работу с тяжеловесными данными (чертежи, BIM-модели, сканы и пр.) в многопользовательском режиме, часто через интернет. Для этого нужна надёжная ИТ-инфраструктура: достаточные вычислительные мощности серверов или облака, высокоскоростной канал связи на стройплощадках, современное оборудование у конечных пользователей. Не все компании, особенно региональные подрядчики, обладают такими ресурсами. Требуются дополнительные инвестиции в техническое оснащение – мощные рабочие станции, сетевое оборудование, возможно создание частного облака Если компания не готова к таким затратам, внедрение тормозится. Ещё один аспект – информационная безопасность и импортозамещение: некоторые организации не могут хранить данные в иностранных облаках по законодательным причинам. Им приходится разворачивать СОД on-premise, что требует компетенций в администрировании серверов и сопровождении ПО. В последнее время российские разработчики оптимизируют свои решения под эти требования (например, продукты Pilot успешно работают на отечественной ОС РЕД ОС для обеспечения максимальной безопасности данных), однако вопрос инфраструктуры всё равно остаётся барьером, требующим планирования.
- Отсутствие единых стандартов и регламентов по работе с данными. Внедряя СОД, компания сталкивается с необходимостью стандартизовать множество вещей: структуру каталогов и именование файлов, правила взаимодействия участников, формат и атрибуты информационной модели и т.д. На уровне отрасли есть базовые стандарты (например, открытый формат IFC для обмена BIM-моделями и серия национальных ГОСТ по информационному моделированию), но их внедрение на практике часто оставляет желать лучшего. Требуется адаптировать эти нормы под свою специфику, разработать внутренние регламенты. Многие компании вынуждены буквально создавать “единый язык” общения заново, определяя и ежедневно поддерживая правила ведения информационной модели. Это трудоёмкая работа, и часть организаций попросту не имеет необходимых методических компетенций. Кроме того, внешние участники (субподрядчики, экспертизы) могут работать по-своему – отсутствие общепринятых отраслевых регламентов затрудняет интеграцию их в единую среду. В результате нередко бывает ситуация: на бумаге стандарты есть, а на стройке люди «не понимают, как это относится к их повседневной практике» и предпочитают старые способы. Выработка и принятие стандартов информационного взаимодействия – один из критических факторов успеха СОД, без этого можно столкнуться с неправильной трактовкой и снижением эффективности.
- Дорогая адаптация решений под процессы заказчика. Ни одна, даже самая лучшая, система не “встанет” в компанию мгновенно – почти всегда требуются доработки или настройка под конкретные бизнес-процессы. И здесь многие сталкиваются с дилеммой: зарубежные продукты часто имеют ограниченную возможность кастомизации (к тому же зависят от поставщика), а гибкие отечественные решения иногда требуют значительных ресурсов на доработку. Например, в качестве платформы для СОД можно развернуть универсальную систему (как 1С), но, как отмечают в компании «Инград», для её тонкой настройки пришлось бы нанимать отдельную команду специалистов, занимающихся только проектным документооборотом. Такой путь по карману не всем. Другой вариант – взять специализированное решение и доработать его совместно с вендором под свои нужды. Это более эффективно, если разработчик идёт навстречу. В случае с «Инградом» был выбран отечественный продукт Sarex, команда которого за три месяца реализовала необходимый компании функционал. Тем не менее, не все поставщики готовы или способны быстро допилить продукт под заказчика, а глубокая кастомизация увеличивает стоимость владения. Особенно остро эта проблема стоит для крупных организаций с нестандартными процессами и интеграциями – им приходится либо подстраиваться под функционал СОД “из коробки”, либо вкладываться в доработки. Отсюда часть компаний медлит с внедрением, выжидая более зрелых и универсальных предложений рынка.
Важно подчеркнуть, что перечисленные проблемы – не приговор. Почти все они решаемы при правильном подходе: от выстраивания дорожной карты BIM-внедрения (чёткая стратегия, пилотный проект) до активной работы с персоналом и выбора надёжного партнёра-разработчика. Далее рассмотрим, как крупнейшие игроки отрасли подходят к внедрению СОД и какие уроки можно из этого извлечь.
Лучшие практики внедрения: опыт крупных проектов и инициатив
Вовлечение всех стейкхолдеров. Эффективность СОД максимальна, когда в ней работают не только внутренние подразделения компании, но и внешние участники – подрядчики, проектировщики, экспертизы, банки, надзорные органы. Лучшие практики показывают, что крупные заказчики требуют от своих подрядчиков вести проектные данные в их СОД, предоставляя доступ и лицензии. Так, в кейсе компании «КС-ПРО» (техзаказчик) после внедрения G-Station все субподрядчики подключились к платформе, сейчас работает около 300 активных лицензий.
Банковский сектор тоже движется в этом направлении: с переходом на проектное финансирование банки начали погружаться в BIM и даже создавать собственные среды данных для мониторинга строительства Например, Сбербанк и Дом.РФ требуют от застройщиков предоставлять им доступ к информационной модели, чтобы оперативно проверять сметы и фактические объёмы работ.
Это взаимовыгодная практика: банк ускоряет принятие решений о выдаче траншей (что важно застройщику), а застройщик получает финансирование без задержек и лишних проверок. В результате в проектах, где участвует банк, все – от проектировщиков до инженеров технадзора – работают в единой среде (например, Autodesk Construction Cloud или отечественном аналоге), загружая модели, пометки, отчёты. Такой опыт масштабных проектов показывает, что чем шире круг участников, охваченных СОД, тем выше отдача: исчезают информационные разрывы между разными организациями, каждое изменение сразу видно всем заинтересованным сторонам.
Банковский сектор тоже движется в этом направлении: с переходом на проектное финансирование банки начали погружаться в BIM и даже создавать собственные среды данных для мониторинга строительства Например, Сбербанк и Дом.РФ требуют от застройщиков предоставлять им доступ к информационной модели, чтобы оперативно проверять сметы и фактические объёмы работ.
Это взаимовыгодная практика: банк ускоряет принятие решений о выдаче траншей (что важно застройщику), а застройщик получает финансирование без задержек и лишних проверок. В результате в проектах, где участвует банк, все – от проектировщиков до инженеров технадзора – работают в единой среде (например, Autodesk Construction Cloud или отечественном аналоге), загружая модели, пометки, отчёты. Такой опыт масштабных проектов показывает, что чем шире круг участников, охваченных СОД, тем выше отдача: исчезают информационные разрывы между разными организациями, каждое изменение сразу видно всем заинтересованным сторонам.
Государственные пилоты и нормативная поддержка. На уровне государственных заказчиков и органов власти тоже идёт движение к внедрению СОД в строительстве. В 2023–2024 гг. в нескольких крупных ведомствах инициированы пилотные проекты по цифровизации строительного надзора и экспертизы. Например, обсуждается концепция Единой среды общих данных (ЕСОД) как федеральной государственной системы для работы с информационными моделями объектов. Предлагается создать облачную платформу, интегрированную с другими госинформационными системами, где могли бы совместно работать все участники стройпроекта – от заказчика до органов стройнадзора Ключевая цель такой платформы – обеспечить единые стандарты (чтобы все говорили на одном “языке” BIM) и снизить суммарные расходы на цифровизацию за счёт облачной модели обслуживания. В числе заинтересованных сторон называются Минстрой, государственные экспертизы, Ростехнадзор, региональные архитектурные и надзорные органы.
Фактически речь идёт о том, чтобы масштабировать лучшие практики СОД на всю отрасль: единый инфраструктурный сервис мог бы предоставить инструмент совместной работы для тысяч организаций, избавив каждого от необходимости внедрять систему с нуля. Пока концепция ЕСОД находится в стадии обсуждения, но уже ясно, что без отечественных решений она невозможна – в стратегии прямо заложено использование только российского ПО.
Фактически речь идёт о том, чтобы масштабировать лучшие практики СОД на всю отрасль: единый инфраструктурный сервис мог бы предоставить инструмент совместной работы для тысяч организаций, избавив каждого от необходимости внедрять систему с нуля. Пока концепция ЕСОД находится в стадии обсуждения, но уже ясно, что без отечественных решений она невозможна – в стратегии прямо заложено использование только российского ПО.
Вместо вывода: переход на среду общих данных в строительстве – неизбежный шаг для компаний, стремящихся повысить эффективность и оставаться конкурентоспособными. Да, процесс внедрения СОД связан с определёнными трудностями, но опыт лидеров рынка показывает, что эти трудности преодолимы. Более того, в условиях ухода зарубежных вендоров российские компании получили импульс для развития собственных BIM-платформ, и сегодня у строителей есть выбор из нескольких зрелых отечественных СОД-решений. При поддержке государства и накоплении отраслевых стандартов можно ожидать, что СОД станут таким же привычным инструментом стройки, как некогда стали CAD-системы, а выгоды от их применения почувствуют все участники – от заказчика до конечного владельца объекта. Это приведёт к более прозрачной, быстрой и качественной реализации строительных проектов, что особенно актуально в эпоху цифровой экономики. Основная рекомендация для компаний – не откладывать переход на СОД, а начать с малого (пилота), опираясь на лучший доступный опыт и надёжные технологии, благо сейчас они доступны на отечественном рынке.