Календарно-сетевое планирование

Как организовать календарно-сетевое планирование без срывов: рассматриваем 4 узких места в графике строительства

В строительстве деньги можно потерять еще до начала стройки. Так, до 30% бюджета «съедают» ошибки на этапе планирования. Например, небольшая задержка с поставкой арматуры сдвигает график, как домино. Это приводит к простоям рабочих, техники и миллионным убыткам из-за срыва сроков.

Часто корень проблемы — в устаревшем планировании. Графики в Excel, данные от подрядчиков в разных форматах и бумажные отчеты, которые не успевают за реальной стройкой. Всё это создает замкнутый круг срывов.

Проблему решает календарно-сетевое планирование проекта. КСП — это метод управления, который позволяет определить сроки, последовательность и взаимосвязи работ. Проще говоря, это дорожная карта проекта, визуализированная в виде сети. В статье разберем четыре основные проблемы в планировании и покажем, как платформа для автоматизации стройки от G-Tech помогает выявить и предотвратить риски.

Вы видите не только сроки и дедлайны, но и последствия любых отклонений.

Повышение предсказуемости

Система помогает заранее выявить узкие места и конфликты.

Сокращение рисков

Вы знаете, когда и сколько материалов, техники и рабочих потребуется.

Оптимизация ресурсов

Каждый участник проекта видит свои задачи и связь с общим результатом.

Прозрачность и контроль

Можете принять управленческое решение на основе актуальных данных, а не устаревших отчетов.

Актуальная информация

Сетевое планирование в строительстве помогает увидеть все задачи и их взаимосвязь. Это значит, что проект становится более управляемым.

Преимущества календарно-сетевого планирования проекта

Методы и инструменты

Есть несколько методов, которые используют в КСП. Вот три основных:

• Структура разбивки работ (WBS). Проекты в строительстве всегда сложные, поэтому их нужно сегментировать на небольшие задачи.

• Метод критического пути (CPM). Показывает, на чём нужно сосредоточить внимание и ресурсы. Для этого определяется самый длинный путь задач в проекте. Кроме того, система помогает выявить «критические» шаги — те, которые не получится задержать без срыва общего дедлайна.

• Метод PERT. Учитывает неопределенность. Вместо одной цифры для каждой задачи задаются три оценки: оптимистическая, пессимистическая и наиболее вероятная. На их основе можно рассчитать среднее время.

Такие облачные платформы для управления строительством, как G-Tech, объединяют все методы в одной системе. Они делают их доступными для каждого участника проекта — от генподрядчика до прораба на объекте.

Как организовать КСП

Перейти к такой системе от ручного управления можно поэтапно. Начните с аудита текущих процессов и посчитайте, сколько денег вы теряете из-за простоев. 

Сформулируйте цель. Например, внедрить КСП, чтобы на 20% снизить сроки простоя техники. Вы получите аргументы и поймете, какую проблему нужно решить в первую очередь. 

Выберите платформу под свои процессы. Нужна та, что закроет операционные разрывы и будет удобной для всех исполнителей. Например, вот какие важные функции предлагает G-Tech: 

• Единое рабочее пространство — все участники проекта работают в одной программе.
• Автоматизация — система сама рассчитывает график при изменениях. 
• Мобильность — доступ с любого устройства для работы на объекте. 

4 узких места в строительном графике и их цифровые решения

1. Перебои в снабжении и поставках

Плохо организованные поставки запускают цепную реакцию, которая парализует весь проект. Например, задержка гипсокартона при отделке большого жилого комплекса может привести к потере нескольких миллионов рублей. Это стоимость простоев, штрафов от заказчика и расходы на срочный поиск других поставщиков. 
Решение. Разорвать круг может система, которая не просто фиксирует дедлайны, а помогает управлять рисками. В модуле Timeline от G-Tech это реализуется так: 

• Привязка задач к материалам. Система привязывает задачу «Монтаж окон» к материалу «Окно 1200 × 1400». Если поставка задерживается до 15 июня, а монтаж запланирован на 10-е число, ответственный получит автоматическое предупреждение. Это даст ему время найти другого поставщика или поменять график. 

• Учет технологических пауз. Система закладывает в график перерывы. Например, между заливкой бетона и распалубкой платформа ставит перерыв в семь дней для набора прочности. 

• Предиктивный анализ на основе истории. Система с ИИ-агентом анализирует данные по предыдущим проектам, в том числе поведение подрядчиков, если те уже есть в базе. Так она может рекомендовать: «Подрядчик Х в 80% случаев задерживает фасадные работы на 5–7 дней — заложите буфер в неделю или усильте контроль». 

• Автоматические уведомления. За две недели до старта критических работ, например монтажа перекрытий, система рассылает ответственным напоминание проверить готовность документации, материалов и бригад.

Перебои со снабжением — это признак проблем с планированием. G-Tech дает полную видимость поставок и подсвечивает риски. Система окупится, когда предотвратит один-два серьезных простоя.

2. Потерянные материалы на складе

Материал есть, но работы стоят — частый парадокс на строительных площадках. Он возникает из-за отсутствия единой системы учета.

Допустим, на строительстве магистрали бригада приходит на свой склад за кабелем, а его там нет. Он есть на соседнем, но специалисты об этом не знают. Работы останавливаются.
Когда нет единой системы учета, исполнители не могут быстро получить ответы на простые вопросы: что есть из материалов и где они лежат. Кроме того, склады не общаются между собой, а ведут отдельные таблички в Excel.

Решение. Следует создать общую цифровую систему, которая объединит все склады в одну сеть. Вот как это работает:

• Мгновенный учет. Как только материал привозят на склад, его вносят в систему как задачу. Рабочие видят, что он есть и где находится.

• Общие остатки. Все склады объекта подключены к одной системе. Бригадир видит остатки не только на своем складе, но и на остальных.

• Связь с графиком. Система автоматически проверяет наличие материалов для работ. Если на одном складе его нет, но есть на соседнем, компания получит сигнал, что его нужно перевести. Так получается не допустить простоя.

Чтобы не было путаницы, нужна единая система учета. Цифровизация устраняет простои из-за «потерянных» материалов и помогает распределить запасы, а в итоге — уложиться в сроки.

3. Несогласованная работа подразделений

Если каждый исполнитель работает по своему графику, сложно увидеть полную картину. Проблема возникает, когда каждый подрядчик использует свою систему планирования: один использует Excel, второй — MS Word, а третий просто записывает процессы в блокнот. В итоге вся информация доходит до заказчика с задержкой. Это приводит к накладкам — например, монтажники приходят на объект, где еще не завершены работы по бетонированию.

Решение. Единое пространство для всех подрядчиков. Вместо разрозненных графиков G-Tech предлагает один актуальный план, который видят все — и руководители, и исполнители. Вот как это работает:

• Отдельные задачи. Все они связаны между собой, даже если относятся к разным подрядчикам. Руководитель видит полный список работ на своем объекте, а проектировщик может легко отфильтровать то, что относится к его области.

• Прозрачное согласование изменений. Правки легко вносить. Например, прораб оставляет комментарий к задаче или предлагает новые сроки. Если руководитель принимает предложение, все связанные задачи автоматически сдвигаются.

• Связи между разными объектами. Например, нужна перебазировка строительного городка — для этого его следует разобрать в одном месте и собрать в другом. Это две разные задачи, которые платформа связывает между собой.

Проблемы с согласованием возникают из-за отсутствия единой системы. Цифровая платформа, которая заменяет разрозненные графики общим пространством задач, делает проект управляемым.

4. Бумажные отчеты отстают от реальности

Когда отчеты не отражают реальность, управлять проектом становится сложнее. Бумажная отчетность создает лаги, искажает факты и вынуждает принимать решения на основе устаревших данных. Например, в понедельник прораб делает запись в бумажном журнале, а через неделю оказывается, что информация уже неактуальна. Это обычная ситуация, если система не цифровизирована.
Вот как это происходит:

• Человеческий фактор. Прораб заполняет отчет, но документ не доходит: человек забыл его отправить или потерял. Проблемой может стать даже почерк, который сложно разобрать.

• Конфликт интересов. Подрядчик пытается скрыть задержки в официальных документах, потому что боится штрафов и потери репутации.

• Неофициальные соглашения. Дополнительные работы иногда оформляются через письма от руки.

Решение. Цифровизация помогает сделать отчеты быстрыми и точными, а еще обновлять данные в реальном времени. Вот как это устроено:

• Интеграция стройконтроля и планирования. График обновляется сразу, как появляется новый факт.

• Цифровое протоколирование изменений. Каждое моментально фиксируется в системе с указанием причины и статуса согласования.

• Оповещение о расхождениях. Система автоматически сравнивает плановые и фактические показатели. Если есть отклонения, она оповещает о них сразу — не нужно дожидаться совещания.

Бумажная отчетность часто неудобна и приводит к ошибкам в управлении. Платформа G-Tech позволяет перейти к графику, где данные меняются по мере выполнения работ, а решения основаны на актуальной информации. Это критично для больших проектов, где недельный лаг может повлечь миллионные убытки.

Вывод: как изменить подход к планированию

Проблем со сроками и бюджетами получится избежать, если отказаться от устаревших подходов к управлению проектами. Цифровизация поможет построить цельный график календарно-сетевого планирования и избавиться от узких мест, описанных в статье. 

G-Tech поможет прогнозировать риски за недели до их наступления — это сохранит большую часть бюджета проекта. 

Узнайте, как внедрение цифровых инструментов планирования может помочь в ваших проектах, — запишитесь на демонстрацию платформы G-Tech. 

Ваши проектные файлы, прошедшие этапы проверок и согласования в G-Station, остаются в работе, превращаясь в основу для расчетов, формирования ВОР, планирования работ и других возможностей (нашей экосистемы), что обеспечивает сквозную цифровизацию проекта.

Возможности для строительства

Истории успеха

Каждая компания идет своим путем в цифровизации. Наши решения поддерживают клиентов на любом этапе, в историях успеха показываем, как это работает на практике

G-Station заменил Autodesk BIM 360, сохранив привычную структуру данных и инструменты. Платформа адаптирована под процессы «Сити-XXI век», обеспечила прозрачный документооборот, расширенные возможности согласования и контроля, а также стала фундаментом для дальнейшей цифровизации.

«Сити-XXI век» девелопер, Москва

События и достижения

Новости и полезные материалы о цифровизации в области строительства